7 ting du skal tjekke, før du booker liveband til festen

Annonce – sponsoreret indhold.

Når du vil booke liveband til fest hjemme, afgør boligen mindst lige så meget som bandet, om aftenen bliver en succes. Strømmen skal række til forstærkere, mixerpult og lys. Der skal være plads til musikerne og stadig til gæsterne. Og naboerne skal helst ikke først høre om festen gennem væggen. Her er en tjekliste med de syv ting, du bør gennemgå, før du skriver under på aftalen.

Sådan booker du liveband til fest, når festen holdes i en bolig

Et liveband til et festlokale har normalt scene, strøm og teknik på plads. I en stue, en have eller et selskabslokale i en andelsforening er det dig, der skal levere rammerne. Derfor skal du vælge band og tjekke bolig i samme omgang, ikke først det ene og så det andet.

Start med størrelsen. Du kan vælge mellem akustiske duoer, trioer og større festbands, og hver type stiller sine krav til plads, strøm og lydniveau. Vil du have genkendelige hits, som alle kan synge med på, er et coverband til fest et oplagt valg. Men sæt gerne antallet af musikere i forhold til dit rum. En duo med lille anlæg fungerer fint i en lejlighed på 80 kvadratmeter. Et firemands festband med trommer og blæsere hører snarere hjemme i en have, en carport eller et lejet lokale.

De fleste bands medbringer selv lydanlæg og instrumenter, og nogle tilbyder lys som en del af pakken. Netop derfor skal du vide, hvad der kommer med, før du kan vurdere din bolig.

Spørg bandet om teknikken, før du tjekker boligen

Du kan ikke måle din bolig op, hvis du ikke ved, hvad den skal rumme. Bed derfor om disse oplysninger, gerne skriftligt:

• Antal musikere og hvilke instrumenter, herunder om der er trommesæt eller kun elektronisk trommesæt.
• Pladsbehov i bredde og dybde, ofte kaldet en stageplot eller opstillingsplan.
• Strømbehov: hvor mange stikkontakter bandet skal bruge, og om de har egne forlængerledninger.
• Opstillings- og nedpakningstid, så du kan planlægge dagen.
• Lys og effekter, fx om der medbringes lyssæt eller røgmaskine. Røgmaskiner kan udløse brandalarmer i lejligheder og lejede lokaler.

Har du de svar, kan du arbejde dig igennem listen herunder.

Tjekliste: 7 ting du skal tjekke, før bandet rykker ind

1. Strøm og sikringer. Forstærkere, mixerpult og lys trækker strøm, og det er her, de fleste fester får deres første afbrydelse. Find din sikringstavle og se, hvilken gruppe stuen og de nærmeste kontakter hører til. En almindelig 16 A-gruppe kan på 230 V levere cirka 3.680 W (230 V × 16 A), og det skal dele plads med alt andet på gruppen. Ældre installationer har ofte mindre grupper. Bed bandet om det samlede strømforbrug, og fordel udstyret på flere grupper, hvis det er muligt. Kobl ikke musikudstyr på samme gruppe som køkkenet, hvor elkedel, kaffemaskine og ovn nemt trækker mere end udstyret. Er du i tvivl om installationen, så spørg en autoriseret elinstallatør. Sikkerhedsstyrelsen har generel vejledning om elsikkerhed i hjemmet.
2. Smart home og strømfølsomt udstyr. Har du smarte stikkontakter, lysscener eller en robotstøvsuger, der kører efter skema, så sæt dem på pause. Brug ikke smart plugs til bandets udstyr, da de har en maksimal belastning og kan slå fra midt i et nummer. Flyt også dit eget AV-udstyr og din router væk fra scenen og fra de kontakter, bandet bruger.
3. Plads og opstilling. Bandet har brug for et frit område, og gæsterne har brug for plads til at stå, danse og komme forbi. Mål det område, du tænker som scene, og sammenlign med bandets opstillingsplan. Husk, at musikere også skal kunne komme til og fra deres udstyr. I stuen kan scenen ofte placeres i den ene ende af rummet, så gæsterne ikke sidder tæt på højttalerne. I haven skal der være et jævnt underlag og tag eller pavillon, hvis vejret svigter.
4. Akustik og hårde flader. Glas, fliser, beton og parketgulv kaster lyden tilbage og gør den rodet, især når der er mange mennesker, der taler samtidig. Bløde materialer som tæpper, tunge gardiner, sofaer og fyldte reoler dæmper efterklangen. Læg et tæppe under scenen, træk gardinerne for og undgå at placere bandet foran store vinduespartier. Så kan bandet ofte spille lavere og stadig lyde godt, hvilket også gavner naboerne.
5. Støjregler og naboer. Tjek husorden, vedtægter eller ordensregler i din andelsforening, ejerforening eller udlejers regler. Der kan være bestemmelser om fester og musik, og i nogle foreninger skal fester anmeldes. Kommunen kan reagere på klager over støj, og politiet kan komme ved nattero. Spørg din kommunes miljøafdeling, hvis du er i tvivl om reglerne i dit område. Fortæl naboerne om festen i god tid med en seddel eller besked, der oplyser dato, tidspunkt og dit telefonnummer.
6. Adgangsforhold. Bandet skal slæbe forstærkere, trommer og kabler ind. Tjek, om der er elevator, hvor mange trapper der er, og om dørene er brede nok. Sørg for, at der er en parkeringsplads eller et sted at stå kort tid foran opgangen, og at bandet ved, hvilken indgang de skal bruge. I etageejendomme kan du med fordel reservere elevatoren, så den ikke optages af gæster eller flyttekasser.
7. Tidsplan og aftalen. Planlæg opstilling, lydprøve, spilletid og nedpakning. Et band spiller typisk i sæt med pauser imellem, og en almindelig løsning er 2-3 sæt af 30-60 minutter. Husk, at lydprøven også larmer, så den skal ligge inden for tidspunkter, der passer til husordenen. Bekræft i aftalen, hvad bandet medbringer, om der er lys med, hvornår de ankommer, og om du kan ønske bestemte sange. Mange bands kan lære specifikke numre, hvis det aftales i god tid.

Sådan tester du boligen ugen før

Et tjek på papiret er godt, men en hurtig praktisk gennemgang er bedre. Gør dette nogle dage før festen:

• Tænd alt, der normalt kører samtidig i stuen og køkkenet, og se, om sikringerne holder. Det er ikke en test af bandets udstyr, men et estimat af, hvor meget reserve du har.
• Marker scenens størrelse med malertape på gulvet og stil møblerne, som de skal stå på festdagen.
• Gå rundt hos naboerne eller i trappeopgangen og lyt, når du afspiller musik fra en højttaler med moderat lydstyrke. Det giver en idé om, hvor lyden slipper igennem.
• Find en plads til gæsternes jakker, drikkevarer og bandets tasker, så de ikke står i vejen.
• Opdater bandet med eventuelle ændringer, fx antal gæster eller ændret adgang.

Typiske fejl, der kan ødelægge aftenen

De fleste problemer er til at undgå, hvis du kender dem på forhånd:

• Sprunget sikring midt i festen. Sker oftest, når bandet og køkkenet deler gruppe. Kend sikringstavlen, og vid, hvor fejlstrømsafbryderen sidder.
• For lidt plads. Et band, der er valgt efter stil og ikke efter størrelse, ender med at fylde halvdelen af stuen. Vælg efter rummet.
• Lyd uden dæmpning. Hårde flader gør, at bandet må spille højere, end du ønsker. Brug tæpper og gardiner.
• Naboerne får ingen besked. Klager kommer oftere, når folk bliver overrasket. En kort besked i forvejen gør en stor forskel.
• Ingen skriftlig aftale om tider og udstyr. Uklare aftaler om ankomst, lyd og lys giver stress på dagen. Få det på skrift.

Når strøm, plads, akustik og naboer er på plads, kan du slappe af og nyde musikken sammen med dine gæster.